Liebe Delegierte der Jugendverbände, liebe Freund:innen und Mitarbeiter:innen der Kinder- und Jugendarbeit, sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß § 22 Abs. 1 der BJR-Satzung berufen wir hiermit die Frühjahrsvollversammlung 2025 des KJR Miltenberg am 16. Mai 2025 ein. Die Vollversammlung findet im Musicarium des Musikvereins Trennfurt (Gänserain 3a, 63911 Klingenberg) um 18:30 Uhr statt. Ab 18:00 Uhr steht eine kleine Brotzeit zur Verfügung.
Wir laden euch als Delegierte herzlich ein, euer Stimmrecht beim KJR Miltenberg wahrzunehmen und bitten um Anmeldung bis zum 14. Mai 2025. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über die Homepage https://kjr-miltenberg.de/fruehjahrsvollversammlung-2025/. Alle erforderlichen Unterlagen stehen zeitnah online unter www.kjr-miltenberg.de zum Download zur Verfügung.
Der direkte Weg zur Anmeldung und den Unterlagen:
Wir weisen darauf hin, dass Anträge gemäß § 3 Abs. 2 Grundsatz-Geschäftsordnung drei Wochen vor der Vollversammlung, d.h. bis zum 25.04.2025 schriftlich eingereicht werden müssen.
(per Brief an die Geschäftsstelle oder per Mail an info@kjr-miltenberg.de)
Hinweise zur Organisation und Durchführung der Vollversammlung:
Sollte Euch die Teilnahme an der Vollversammlung nicht möglich sein, bitten wir Euch, einen Ersatzdelegierten zu benennen und dies schriftlich der Geschäftsstelle mitzuteilen.
Ohne die schriftliche Mitteilung ist eine Delegation nicht möglich.
Im Vertretungsfall ist jeder Stimmberechtigte für die Weitergabe der Unterlagen an die Stellvertretung selbst verantwortlich.
Da die Bearbeitung der Jahresabfragen noch nicht abgeschlossen ist, möchten wir Euch bitten zu prüfen, ob alle Delegierten die Einberufung erhalten haben und ggf. weiterzuleiten. Einen evtl. doppelten Versand bitten wir zu Entschuldigen.
Bei Fragen kann sich gerne an die Geschäftsstelle gewendet werden.
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen und wünschen bis dahin eine gute Zeit!
Euer KJR Miltenberg
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